Adatkezelési tájékoztató

1. BEVEZETÉS

Adatkezeléshez kapcsolódó gazdasági tevékenység

A jelen Adatkezelési tájékoztató (továbbiakban: „Tájékoztató”) bemutatja Tóth Sándorné E.V. ingatlanközvetítő által megvalósuló Adatkezelést. Tóth Sándorné ügyfélköre részére ingatlanértékesítési, ingatlanközvetítési szolgáltatásokat (i.a.: ingatlan adásvétel, ingatlan felkutatása vásárlási céljából, stb.) biztosít.

Fogalmak

Jelen pontban a Tájékoztatóban használatos fogalmak definíciója található (3. § - 2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról):

Érintett: bármely információ alapján azonosított vagy azonosítható természetes személy
Személyes adat: az Érintettre vonatkozó bármely információ (a továbbiakban: „Személyes adat” / „adat”)
az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki vagy amely – törvényben vagy az Európai Unió kötelező jogi aktusában meghatározott keretek között – önállóan vagy másokkal együtt az adat kezelésének célját meghatározza, az Adatkezelésre (beleértve a felhasznált eszközt) vonatkozó döntéseket meghozza és végrehajtja, vagy az Adatfeldolgozóval végrehajtatja
Adatkezelés: az alkalmazott eljárástól függetlenül az adaton végzett bármely művelet vagy a műveletek összessége, így különösen gyűjtése, felvétele, rögzítése, rendszerezése, tárolása, megváltoztatása, felhasználása, lekérdezése, továbbítása, nyilvánosságra hozatala, összehangolása vagy összekapcsolása, zárolása, törlése és megsemmisítése, valamint az adat további felhasználásának megakadályozása, fénykép-, hang- vagy képfelvétel készítése, valamint a személy azonosítására alkalmas fizikai jellemzők (pl. ujj- vagy tenyérnyomat, DNS-minta, íriszkép) rögzítése
Adatfeldolgozó: az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki vagy amely – törvényben vagy az Európai Unió kötelező jogi aktusában meghatározott keretek között és feltételekkel – az Adatkezelő megbízásából vagy rendelkezése alapján Személyes adatokat kezel
Adatfeldolgozás: az Adatkezelő megbízásából vagy rendelkezése alapján eljáró Adatfeldolgozó által végzett Adatkezelési műveletek összessége
Adattörlés: az adat felismerhetetlenné tétele oly módon, hogy a helyreállítása többé nem lehetséges
Adattovábbítás: az adat meghatározott Harmadik személy számára történő hozzáférhetővé tétele
Harmadik személy: olyan természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki vagy amely nem azonos az Érintettel, az Adatkezelővel, az Adatfeldolgozóval vagy azokkal a személyekkel, akik az Adatkezelő vagy Adatfeldolgozó közvetlen irányítása alatt a Személyes adatok kezelésére irányuló műveleteket végeznek
az Érintett akaratának önkéntes, határozott és megfelelő tájékoztatáson alapuló egyértelmű kinyilvánítása, amellyel az Érintett nyilatkozat vagy az akaratát félreérthetetlenül kifejező más magatartás útján jelzi, hogy beleegyezését adja a rá vonatkozó Személyes adatok kezeléséhez
Adatvédelmi incidens: az adatbiztonság olyan sérelme, amely a továbbított, tárolt vagy más módon kezelt Személyes adatok véletlen vagy jogellenes megsemmisülését, elvesztését, módosulását, jogosulatlan továbbítását vagy nyilvánosságra hozatalát, vagy az azokhoz való jogosulatlan hozzáférést eredményezi

Adatkezelő személye

Név: Tóth Sándorné (egyéni vállalkozó)

Székhely: 1039 Budapest, Karácsony Sándor utca 15-17.

Telefonszám: +36 20 551 5744

Honlap: https://www.budapestmaison.com/

Facebook: https://www.facebook.com/Budapest.Maison/

Instagram: https://www.instagram.com/budapestmaison/

Youtube: https://www.youtube.com/@budapestmaisoningatlankozv6066

Irányadó jogszabályok

Az Adatkezelő a tevékenységét Magyarországon és az Európai Unióban hatályos jogszabályok szerint végzi. Az Adatkezelést elsősorban a 2016. április 27-ei Európai Parlament és a Tanács 2016/679 számú rendelete (a továbbiakban: „GDPR rendelet”) szabályozza a természetes személyek tekintetében. A GDPR rendelet elérhető az Európai Unió hivatalos weboldalán: https://eur-lex.europa.eu/

A GDPR rendelet mellett a kövezetkező jogszabályok irányadóak:

2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról (a továbbiakban: „Info tv”)
2017. évi LIII. törvény a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról (a továbbiakban: „Pmt”)
2000. évi C. törvény a számvitelről (a továbbiakban: „Számviteli tv”)
2008. évi XLVIII. törvény a gazdasági reklámtevékenység alapvető feltételeiről és egyes korlátairól (a továbbiakban: „Grt”)

A felsorolt jogszabályok elérhetőek a Nemzeti Jogszabálytárban: https://njt.hu/

2. ADATKEZELÉS

Adatkezelés célja

Az Adatkezelés elsődleges célja az ingatlanra vonatkozó ügylet létrejöttének elősegítése a következők mellett:

Az ügyfelek, ingatlan kereső személyének beazonosítása, kapcsolatfelvétel és kapcsolattartás
Az ingatlant keresők igényeinek feltárása
Az ingatlant keresők és kínálók között a kapcsolat létrehozása
Egyeztetés a felek között az ügylettel kapcsolatban
Ügyvéddel való kapcsolatfelvétel az ügylet lebonyolítása végett
Az ügyfél és az Adatkezelő között a megbízási szerződés létrehozása és teljesítése
Energetikai tanúsítvánnyal, értékbecsléssel, banki finanszírozással foglalkozó szolgáltatókkal való esetleges kapcsolatfelvétel

Az Adatkezelő a rendelkezésére álló adatokat jogszerűen, tisztességesen, továbbá azokat az Érintett számára átlátható módon kezeli. Az Adatkezelő igyekszik mindent megtenni, hogy az általa kezelt adatok pontosak és naprakészek legyenek. Az Adatkezelő vállal minden szükséges intézkedést annak érdekében, hogy az Érintett adatai az Adatkezelés minden szakaszában jogszerűen legyenek kezelve.

Kezelt adatok

A magánszemély azonosításához szükséges adatok: név, születési név (családnév és utónév), születési hely, születési idő, anyja születési neve, állandó lakcím, tartózkodási hely (amennyiben az állandó lakcím nem ismert vagy nincs), érvényes fényképes okmány típusa és száma
Megbízási szerződéshez szükséges adatok: név, anyja neve, születési hely, születési idő, személyigazolvány száma, állandó lakcím, tartózkodási hely (amennyiben az állandó lakcím nem ismert vagy nincs), telefonszám, e-mail cím, ingatlan adatai (pontos cím [helység, kerület, utca/út/tér, irányítószám, házszám, emelet, ajtó], helyrajzi szám, tulajdoni hányad, esetleges terhek az ingatlanon)
Kapcsolattartáshoz szükséges adatok: név, cím, telefonszám, e-mail cím
Ingatlannal kapcsolatos adatok: pontos cím [helység, kerület, utca/út/tér, irányítószám, házszám, emelet, ajtó], helyrajzi szám, egyéb lényeges tulajdonságok, irányárral kapcsolatos információk, az ingatlanról készült fényképek és videók
Ingatlan megtekintési nyilatkozathoz szükséges adatok: Az ingatlan pontos címe [helység, kerület, utca/út/tér, irányítószám, házszám, emelet, ajtó], a megtekintő adatai [teljes név, anyja neve, állandó lakcím, tartózkodási hely (amennyiben az állandó lakcím nem ismert vagy nincs), telefonszám, aláírás], az ingatlan tulajdonosának aláírása, a megtekintés időpontja.

3. ADATKEZELÉSSEL KAPCSOLATOS JOGOK

Önt, mint Érintettet, általánosságban a következő jogok illetik meg.

Tájékoztatáshoz és hozzáféréshez való jog

Minden Érintett jogosult visszajelzést kapni arról, hogy Személyes adatainak kezelése folyamatban van-e. Amennyiben igen, úgy minden Érintett jogosult a Személyes adataihoz és az Adatkezelés körülményeivel kapcsolatos információkhoz hozzáférni. Továbbá, minden Érintett, akinek a Személyes adata harmadik országba vagy nemzetközi szervezet részére továbbításra kerül, jogosult a továbbításról tájékoztatást kapni a GDPR rendelet 46. cikkének megfelelően. Az Érintett kérésére az Adatkezelő az Adatkezelés tárgyát képző adatok másolatát az Érintett rendelkezésére bocsátja.

Helyesbítéshez való jog

Minden Érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő haladéktalanul helyesbítse az Érintettre vonatkozó pontatlan adatokat.

Törléshez való jog

Minden Érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő haladéktalanul törölje az Érintettre vonatkozó Személyes adatokat abban az esetben, ha az Adatkezelésnek nincs célja, az Érintett az Adatkezeléshez füződő Hozzájárulását visszavonta és nincsen egyéb jogalapja, tiltakozás esetén nincs elsőbbséget élvező jogszerű ok az Adatkezelésre.

Tiltakozáshoz való jog

Minden Érintett jogosult arra, hogy tiltakozzon Személyes adatainak kezelése ellen. Ilyen esetben az Adatkezelő haladéktalanul megszünteti a további Adatkezelést, feltéve ha az Adatkezelést nem indolkolják olyan kényszerítő erejű jogos okok, amelyek elsőbbséget élveznek az Érintett érdekeivel és jogaival szemben vagy azok nem jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.

Adathordozáshoz való jog

Minden Érintett jogosult arra, hogy az Adatkezelő által kezelt Személyes adatait kikérje az Adatkezelőtől. Az Adatkezelő az adatokat tagolt, széles körben használt, digitális eszközön olvasható formátumban köteles az Érintett rendelkezésére bocsátani. Az Érintettek jogosultak továbbá ezen adatokat továbbítani más Adatkezlő részére.

Hozzájárulás visszavonásához való jog

Minden Érintett jogosult arra, hogy Hozzájárulását ugyanolyan egyszerű módon visszavonja, ahogy azt előzőleg megadta. A Hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonás előtti Adatkezelés jogszerűségét.

4. ADATKEZELÉSI FOLYAMATOK

Az Adatkezelő elsősorban papír alapú, másodsorban pedig digitális alapú feldolgozás keretében kezel adatokat, melyek fizikai helyszíne mindkét esetben az Adatkezelő székhelye.

Internetes hirdetések esetében

Az Adatkezelő saját honlapján, a https://www.budapestmaison.com/ (Wix.com, Inc által üzemeltetett webhely) hozza nyilvánosságra ügyfelei ingatlanjait, továbbá az https://ingatlan.com/, a https://www.facebook.com/, az https://www.instagram.com/, valamit a https://www.youtube.com/ oldalakon. Ezen hirdetésekben / posztokban / videókban kizárólag az Érintettek által önkéntesen megadott adatok szereplenek az ingatlanokról. A hirdetések nyilvánosan kizárólag addig az időpontig érhetőek el, ameddig az Érintettek aktív megbízási szerződéses kapcsolatban állnak az Adatkezelővel, tehát abban az esetben, ha az Érintett vagy az Adatkezelő egyoldalúan felmondja a megbízási szerződést vagy az teljesül és az Adatkezelő vevőt közvetít az Érintett felé, az Adatkezelő legfeljebb 24 órán belül kezdeményezi a hirdetés eltávolítását az előbbiekben említett weboldalakról.

Az előbbiekben említett weboldalak Adatkezelési tájékoztatóját a következő oldalokon érhetik el az Érintettek:

Ingatlan.com – https://info.ingatlan.com/adatvedelem/

Facebook – https://hu-hu.facebook.com/privacy/policy/?entry_point=facebook_page_footer

Instagram – https://hu-hu.facebook.com/help/instagram/155833707900388/

Youtube – https://support.google.com/youtube/topic/2803240?hl=hu&ref_topic=6151248&sjid=3345375262061428321-EU

Az ingatlanok adatait az Adatkezelő statisztikai céllal tárolja. Az eladott ingatlanok adatai az archivált fizikai adatbázisba kerülnek, amelyek belső statisztikai célt szolgálnak. Nyilvánosan az ingatlanok részletes beazonosításához szükséges adatok nem érhetőek el. Az Adatkezelés az Érintettek Hozzájárulásának visszavonásáig tart, de legfeljebb 1 évig.

Amennyiben Ön nem járul hozzá a statisztikai célú adatgyűjtéshez és ezen adatok feldolgozásához kérem, ezt külön jelezze, illetve amennyiben ingatlanjának adatait a fizikális archív adatbázisból kéri törölni, úgy azt a budapestmaison@gmail.com címre küldött e-mailben jelezze az ingatlan pontos címének megküldése mellett.

Megbízási szerződések esetében

A megbízási szerződés megkötéséhez szükséges adatokat az Adatkezelő sikertelen közvetítés esetén a megbízási szerződés megszűnésétől számított 5 éven keresztül tárolja, amennyiben sikeres közvetítés történt, úgy a számviteli bizonylat kiállítását követő 8 éven keresztül tart az Adatkezelés a Számviteli tv. rendelkezései alapján.

Ingatlan megtekintési nyilatkozat esetében

Az ingatlan megtekintéséhez szükséges nyilatkozatban foglalt adatokat az Adatkezelő az Érintett Hozzájárulásának visszavonásáig, de legfeljebb az ingatlan megtekintésétől számított 1 évig tárolja az esetleges igények érvényesítése végett.

5. JOGSÉRTÉS ESETÉN TEHETŐ LÉPÉSEK

Abban az esetben, ha Személyes adatai kezelése során jogsértést tapasztal, kérem az alábbi elérhetőségek egyikén vegye fel velem a kapcsolatot:

Tóth Sándorné

Telefonszám: +36 20 551 5744

E-mail cím: budapestmaison@gmail.com

Személyes adataira vonatkozó jogsértés esetén panaszt nyújthat be a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság hivatalos honlapján (https://www.naih.hu/) megtalálható elérhetőségek egyikén, továbbá jogsértés esetén / tiltakozása elutasítása esetén a lakó- vagy tartózkodási helye, vagy az Adatkezelő székhelye szerint illetékes törvényszékhez fordulhat.